共享辦公室目前的現(xiàn)狀
作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2021-09-29 11:19
租賃行業(yè)在國家的推動下緊密發(fā)展，租賃格局愈發(fā)開放，色彩、家具、材質(zhì)等都被處理成使用者的信息來源。地產(chǎn)商順應(yīng)時(shí)代變化將部分樓層甚至整棟建筑租賃給聯(lián)合辦公運(yùn)營商運(yùn)營，多樣性、創(chuàng)造性的空間設(shè)計(jì)，使得辦公室成為自我表現(xiàn)的“柔性基地”，而不是強(qiáng)加一個舊的時(shí)代格局的有形布景。按照運(yùn)營商的受眾需求、使用設(shè)備狀況量身定制辦公樓，將現(xiàn)有的空置辦公樓改造成聯(lián)合辦公室或購買廠房以進(jìn)行靈活改造，將一些小面積空間改造為零售或轉(zhuǎn)租，例如上層空置面積空間、使用較少的平層空間等。據(jù)數(shù)據(jù)顯示：中國聯(lián)合辦公空間年均正在以超過 50%的速度增長，也可以預(yù)計(jì)未來十年內(nèi)聯(lián)合辦公空間對于辦公市場的占有量將會形成近千億的市場規(guī)模，聯(lián)合辦公無疑將成為未來發(fā)展的主流模式。
2010 年，在上海的一棟小洋房里，中國第一個聯(lián)合辦公空間--P2 誕生，作為聯(lián)合辦公在中國最早的實(shí)踐者，促使了國內(nèi)各個機(jī)構(gòu)對辦公空間的人居環(huán)境、個性環(huán)境重視起來。青年創(chuàng)業(yè)者中超過 60%的人認(rèn)為其最大的困難是資金問題，但大部分人保持著保守心態(tài)不會選擇貸款或融資。2013 年開啟了中國的雙創(chuàng)熱潮，跨國企業(yè)入駐，初創(chuàng)企業(yè)在這種靈活模式的依托下奮起發(fā)展，2015 年可以稱為“聯(lián)合辦公元年”，超過 20 家聯(lián)合辦公室成立，直至今天仍占有市場的較大份額。國內(nèi)對于聯(lián)合辦公空室研究正在緊鑼密鼓的進(jìn)行，直至 2019 年底中國聯(lián)合辦公空間運(yùn)營平臺超過 2500 家，根據(jù)百度數(shù)據(jù)顯示，2018 年-2019 年關(guān)鍵詞搜索指數(shù)較 2017 年-2018年平均增長由 378 至 413，咨詢指數(shù)由 238 至 311。據(jù) 2019 年標(biāo)準(zhǔn)排名城市研究院數(shù)據(jù)調(diào)研中心的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)服務(wù)業(yè)占 14.54%，金融業(yè)占 10.57%，醫(yī)療健康業(yè)占 7.93%，科技信息服務(wù)企業(yè)占 18.5%，教育行業(yè)企業(yè)占 13.22%。2018年底，國務(wù)院印發(fā)關(guān)于加快構(gòu)建大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新支撐平臺的指導(dǎo)意見，開拓了眾創(chuàng)、眾包、眾扶、眾籌的新局面。聯(lián)合辦公空間選址在其中有巨大的影響，超過 68%的入駐者會首先考慮位置便利、靈活租賃和極低成本的同時(shí)帶來各類收益，其次會考慮到各項(xiàng)增值服務(wù)，北京上海等廣州一線城市的增長速度保持領(lǐng)先。2019 年，習(xí)近平總主席在十三屆全國人大二次會議福建代表團(tuán)審議時(shí)強(qiáng)調(diào)對于營造創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的良好發(fā)展環(huán)境的要求，要向全社會改革開放要動力，最大限度釋放全社會創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造動能，不斷增強(qiáng)我國在世界大變局中的影響力、競爭力。1爭取從“雙創(chuàng)”到“三創(chuàng)”。中國聯(lián)合辦公的模式承襲了國外聯(lián)合辦公空間的模式和特點(diǎn)，又結(jié)合了中國的市場特征和發(fā)展需求，是“中國化”下的客觀成果。
聯(lián)合辦公空間在中國的商業(yè)發(fā)展模式研究?，F(xiàn)代辦公空間的發(fā)展趨勢在科技的推動下猶如巨石翻滾般飛速發(fā)展，功能劃分與時(shí)俱進(jìn)，在激流勇進(jìn)的時(shí)代浪潮中如何利用發(fā)展規(guī)律而不被沖翻，勢必需要一個完整的體系制度推進(jìn)其發(fā)展。就聯(lián)合辦公空間來說，其運(yùn)營模式首先在于獲得有效的場地使用權(quán)，在現(xiàn)有的場地基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)整改使其形成符合聯(lián)合辦公所需求的環(huán)境要求，打造出即時(shí)入駐的商業(yè)空間。2019 年聯(lián)合辦公空間入駐以中小規(guī)模的企業(yè)或組織為主，占比 85.03%，其中 20 人以上的企業(yè)占比 38.77%，20 人以下的占比 13.66%。員工人數(shù)中，90 后為主要人群，占比 45.81%，80 后占比 44.05%，00后占比 2.2%。其次，線上線下的推廣和特定的渠道進(jìn)行招商引資，拓寬渠道提升入住率。最重要的一點(diǎn)是企業(yè)運(yùn)營及管理，明確管理者和租戶之間的關(guān)系，根據(jù)管理運(yùn)營模式制定計(jì)劃，確保資源設(shè)備得以最大化利用，辦公場所越發(fā)多元化：家居式辦公場所：運(yùn)用各類通訊手段，在家便可完成公司的工作，最大化利用時(shí)間。缺點(diǎn)在于空間相對小，不足以容納辦公所需的中大型設(shè)備，降低團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
旅店式辦公場所：空間內(nèi)辦公人員流通量大，需求者通過事先預(yù)定或抵達(dá)辦公地點(diǎn)后選擇辦公座位及設(shè)備，按照“先訂先用”的原則由辦公樓服務(wù)人員對桌位、設(shè)備及住房進(jìn)行統(tǒng)一分配與管理，優(yōu)化人員流動。
租賃式辦公場所：運(yùn)用租用、借用、抵押等方式使用他人辦公場所。
景觀式辦公場所：綠化為主的辦公場所，利用現(xiàn)有設(shè)施靈活分隔空間，將室外景觀引入室內(nèi)，營造輕松舒適的室內(nèi)環(huán)境，有利于發(fā)揮辦公人員之間的積極性和創(chuàng)造性。
科技化辦公場所：由自動化設(shè)備、自動化系統(tǒng)組成的新型辦公場所。
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，聯(lián)合辦公場所可以歸納為以下三種模式：一是“二房東”模式。也就是傳統(tǒng)的“拎包入住”，寫字樓在運(yùn)營商的監(jiān)管之下，提供小面積的分割式獨(dú)立辦公區(qū)；二是“共享空間加增值服務(wù)”模式，提供散租的工位，也提供整租的空間選擇，將租金最低化，公共功能區(qū)全部共享化，在這種模式下需要投入更多的人力物力整合空間，制定體系，確保不同的辦公團(tuán)隊(duì)能合理有效的開展工作，達(dá)到全方位共享；三是以孵化器為主要模式的產(chǎn)業(yè)園，由大型企業(yè)提供資金。聯(lián)合辦公室可以自由選擇合適價(jià)位，合理位置的工位進(jìn)行租賃；小微團(tuán)隊(duì)可以憑此注冊公司，方便自我項(xiàng)目的開展。但容易造成不規(guī)范管理，環(huán)境吵雜，在接收各類信息的同時(shí)，信息篩選較為困難，人員密集流動，導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)公司更替率高，不適合長期運(yùn)營辦公。
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