共享聯(lián)合辦公室已成為當(dāng)代社會(huì)的必然趨勢(shì)
作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2021-09-28 11:18
（1）新時(shí)代現(xiàn)代空間大趨勢(shì)
20 世紀(jì) 70 年代之后，各種新的信息交流技術(shù)日趨成熟，計(jì)算機(jī)在全球市場(chǎng)的出現(xiàn)，為工作模式帶來(lái)了新的可能，前所未有的科技創(chuàng)造使得辦公逐漸由個(gè)體工作發(fā)展為集體工作，人數(shù)的增長(zhǎng)，格子式的辦公室大量普及。
近幾年，新一代畢業(yè)生越來(lái)越多的選擇自我雇傭，放棄在小格子間里尋求職位，在新興民營(yíng)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)體中實(shí)行彈性工作制的公司也層出不窮?？萍嫉倪M(jìn)步帶動(dòng)了辦公工具的發(fā)展，群體的、廣泛的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)取代個(gè)體的、規(guī)則的信息經(jīng)濟(jì)。在聯(lián)合辦公空間中，小組思考討論時(shí)，可以集結(jié)在公共區(qū)、冥想?yún)^(qū)、討論區(qū)的白板上寫寫畫畫進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。正式會(huì)議報(bào)告時(shí)，大小會(huì)議室可供選擇，內(nèi)置先進(jìn)的視頻會(huì)議設(shè)備，在公共活動(dòng)區(qū)域設(shè)置有咖啡吧臺(tái)，可以就餐和片刻休閑。聯(lián)合辦公室作為一種特別設(shè)計(jì)和安排的空間，多方不明確的工作實(shí)體共同實(shí)現(xiàn)了高效率的資源共享，工作時(shí)互不干擾、彼此獨(dú)立。現(xiàn)代工作空間的新趨勢(shì)產(chǎn)生的新辦公模式---聯(lián)合辦公，是依托共享經(jīng)濟(jì)理論，結(jié)合我國(guó)聯(lián)合辦公室相關(guān)數(shù)據(jù)分析，發(fā)展出我國(guó)獨(dú)有的聯(lián)合辦公商業(yè)模式。
（2）為創(chuàng)業(yè)人群的提供設(shè)計(jì)指導(dǎo)和理論政策
人們的生活和工作形態(tài)隨信息網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)發(fā)生了質(zhì)的變化，私人活動(dòng)和公共活動(dòng)創(chuàng)造了豐富的室內(nèi)外環(huán)境。十九大中強(qiáng)調(diào)“以人民為中心”，“共享”理念的實(shí)質(zhì)就是堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，以生活模式、受眾喜好、使用需求為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，以達(dá)到共同富裕的目標(biāo)。
辦公者的辦公選擇逐步分散化，獨(dú)立工作者的比例不斷增加，以低成本、靈活通達(dá)、擴(kuò)大交往為特征的聯(lián)合辦公空間成為一個(gè)新興的創(chuàng)業(yè)平臺(tái)，與各類創(chuàng)業(yè)人群在一起工作，隨處可以是交談的地點(diǎn)，有靈活自由的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。研究表明，聯(lián)合辦公空間從人的行為出發(fā)，依托精神情感，以空間為基本構(gòu)架促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展，優(yōu)化的資源和設(shè)備，從感官到觸覺吸引受眾，精神上振奮特定使用者，為創(chuàng)業(yè)人群提供最前沿的、最有效的信息，對(duì)商業(yè)空間發(fā)展變革有重大的啟示意義。
（3）改善市場(chǎng)環(huán)境，提升創(chuàng)新凝聚力
在公共活動(dòng)范圍中，人們通常會(huì)選擇少干擾、易進(jìn)出的位置，對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)，有一個(gè)更為關(guān)鍵的需求因素---信息交流。面對(duì)傳統(tǒng)“各自為政”的小隔間工作模式在時(shí)間和空間上造成巨大的浪費(fèi)，2018 年 9 月，國(guó)務(wù)院發(fā)布關(guān)于推動(dòng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，打造“雙創(chuàng)”升級(jí)版意見明確表達(dá)了降低創(chuàng)業(yè)成本、優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境、以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)的重要性，各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化，共享經(jīng)濟(jì)良性健康發(fā)展，共享平臺(tái)切實(shí)履行責(zé)任。新的辦公模式中，大小不等的開敞或半開敞空間使人與人自然而然的產(chǎn)生聯(lián)系，專業(yè)人員成為暫時(shí)的、基于項(xiàng)目的“合同工”，或選擇成為自由勞動(dòng)者。聯(lián)合辦公空間在中國(guó)如火如荼的發(fā)展，其規(guī)模和效益在當(dāng)今越來(lái)越成為主流，究其原因首先是選址的斟酌仔細(xì)，專業(yè)的空間設(shè)計(jì)，其次創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的剛性需求，如信息、資源、經(jīng)濟(jì)等等在共享平臺(tái)上得到聚合與創(chuàng)新。總體來(lái)說(shuō)，聯(lián)合辦公空間首先需具有以下要素：
·多服務(wù)——辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、茶水、打印、安保服務(wù)等
·低消費(fèi)——只需付工位租金即可免費(fèi)享受辦公空間的一切資源
·流動(dòng)性——人員即租即用，即時(shí)即走
·共享式——辦公環(huán)境全員共享
聯(lián)合辦公空間在促進(jìn)協(xié)作、激發(fā)創(chuàng)新、人才保留和削減成本上意義重大。大數(shù)據(jù)的時(shí)代中“千禧一代”對(duì)就業(yè)條件的要求愈發(fā)增長(zhǎng)，工作模式日益專業(yè)化，專業(yè)分工既是市場(chǎng)要求，也是受眾需要。為適應(yīng)激流勇進(jìn)的大環(huán)境，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式需要不斷變革和開拓，這種著眼點(diǎn)的變化給辦公場(chǎng)所帶來(lái)與時(shí)代生活相符的理性意向，生活、工作環(huán)境日益緊張，人們?cè)诿刻旌馁M(fèi)最多精力的辦公室中需要抒發(fā)情感、表達(dá)思緒，減緩工作產(chǎn)生的壓力，作為人與社會(huì)接觸的中介點(diǎn)，辦公空間總是依附于一個(gè)既定模式的現(xiàn)狀亟待改變，通過(guò)對(duì)共享模式下聯(lián)合辦公空間的研究，作為新時(shí)代的文化表達(dá)載體，分析其在城市空間中的作用，探討與生活、工作、休憩等城市功能區(qū)的關(guān)系以及對(duì)城市公共空間和社會(huì)發(fā)展的影響。
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