共享聯(lián)合辦公室為什么越來越流行
作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2022-06-01 09:05
1經(jīng)濟(jì)方式的變化
如今，共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)慢慢走入了我們的生活。越來越多的人出門不再坐出租車，而選擇用Uber、滴滴打車；不再住酒店，而選擇airbnb住在當(dāng)?shù)厝思抑?；不再買自行車，而是使用共享單車。在這種變革下，一方面，越來越多的投資者將城市中的閑置空間改造為聯(lián)合辦公室，對個(gè)體工作者以及小型團(tuán)隊(duì)進(jìn)行租賃；另一方面，越來越多追求自由與自我價(jià)值的工作者開始放棄傳統(tǒng)的辦公室，選擇了聯(lián)合辦公的模式。在聯(lián)合辦公室內(nèi)部，使用者們也同樣遵循“共同擁有而不占有”的原則，只要租下工位，就可以對聯(lián)合辦公室內(nèi)的所有設(shè)施與服務(wù)擁有使用權(quán)。共享經(jīng)濟(jì)為聯(lián)合辦公的誕生奠定了必要的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
2工作方式的變化
當(dāng)今全球70億人口中，超過20億人擁有網(wǎng)絡(luò)連接；全球40％的員工處于移動辦公的狀態(tài)；澳大利亞、加拿大、日本、瑞典等國家，電腦的數(shù)量比人13還多：全世界每天有2470億封郵件被發(fā)出……互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)解放了人們的時(shí)間，給予了人們選擇的自由，而移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，又使人們擺脫了空間的束縛。在科技的支持下，如今的工作模式變得越來越靈活，不再受時(shí)間地點(diǎn)的約束，全球化、移動性、全天候的特點(diǎn)使合作變得簡潔有效，為聯(lián)合辦公的出現(xiàn)創(chuàng)造了前提。
互聯(lián)網(wǎng)所帶來的工作與生活方式的變化主要有以下幾個(gè)方面的體現(xiàn)：首先是職業(yè)特點(diǎn)的變化，制造業(yè)與生產(chǎn)業(yè)由傳統(tǒng)的較為低效的操作方式向信息化模式轉(zhuǎn)型；其次是行為習(xí)慣與交流方式的變化，在通訊媒介上傳統(tǒng)的書信以及電報(bào)正在被快速便捷、滲透日常生活的社交網(wǎng)絡(luò)所取代；然后是社會要素之間的連接關(guān)系的變化，過去不同的社會要素之間的關(guān)聯(lián)度較低，表現(xiàn)為一種固定、分離、單一的特征，現(xiàn)在社會要素之間的界限逐漸模糊，互相滲透混合；最后是消費(fèi)和服務(wù)的形式的變化，傳統(tǒng)的消費(fèi)與服務(wù)的形式較為固定，操作方式較為繁瑣，現(xiàn)在的消費(fèi)和服務(wù)依賴于互聯(lián)網(wǎng)以及移動通信設(shè)備的發(fā)展，更加便捷高效。
在這樣的大背景下，辦公的移動性和全球化達(dá)到一個(gè)前所未有的狀態(tài)，并且在不斷推進(jìn)。有些企業(yè)已經(jīng)在考慮到底需不需要保留實(shí)體辦公場所，但具有前瞻性的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，一個(gè)能夠讓大家聚集起來分享信息的空間是被員工所需要的。
工作者對于空間的需求已經(jīng)不再滿足于僅僅提供辦公工位這樣簡單，辦公環(huán)境與氛圍將會對其工作效率產(chǎn)生極大的影響。此外，隨著合作越來越廣泛，合作辦公和個(gè)人辦公一樣，也需要得到適當(dāng)?shù)闹С?，人們對于合作以怎樣的方式進(jìn)行，以及在何種條件下進(jìn)行更加看重，不同類型的合作需要不同類型的環(huán)境與工具。
人們對工作環(huán)境的需求在當(dāng)今社會達(dá)到了一個(gè)前所未有的高度，甚至決定了工作者對于工作的選擇，聯(lián)合辦公室的工作環(huán)境舒適而高效，設(shè)施豐富而使用自如，具有極大優(yōu)勢。
3溝通方式的回歸
由于本世紀(jì)初互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，辦公的空間距離被打破，不少企業(yè)開始反思實(shí)體辦公場所的必要性。在這種思考下，soho家庭辦公模式出現(xiàn)。住宅不僅兼具居住與辦公的功能而且空間具有彈性與個(gè)性化，在其中辦公還能解除工作與家庭的不可兼顧的煩惱。
但是逐漸人們開始發(fā)現(xiàn)家庭辦公的局限性。由于缺少辦公氛圍，在家辦公會造成過度的自由，同時(shí)家人的活動會對工作造成一定的干擾，最終降低工作效率。此外，在家無法充分利用公司里的公共資源與設(shè)施，造成浪費(fèi)。除去以上幾點(diǎn)原因，在家辦公最重要的問題在于其所造成的交流阻礙。雖然工作上的團(tuán)隊(duì)任務(wù)可以通過通訊軟件、視頻會議等方式完成，但是對于設(shè)計(jì)、研發(fā)等一些特殊行業(yè)，面對面的交流與討論對于創(chuàng)意與想法的產(chǎn)生具有不可替代的作用，面對面的合作也相對更加高效。除此之外，人是社會性動物，長期虛擬社交會對自身職業(yè)發(fā)展，機(jī)會獲取，人際交往產(chǎn)生阻礙。越來越多的企業(yè)與個(gè)人發(fā)現(xiàn)了獨(dú)自在家辦公的弊端：企業(yè)開始為員工提供環(huán)境良好的工作會面場所，努力增加團(tuán)隊(duì)成員之間的面對面互動；而獨(dú)立工作的個(gè)人逐漸開始放棄在家工作，投身于環(huán)境良好設(shè)施齊全，同時(shí)可以與更多志同道合的發(fā)生交流的工作場所中。通過實(shí)踐，人們發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)科技雖然能夠解決很多跨時(shí)間跨地域的問題，但是面對面的交流依然是工作生活不可或缺的一部分。
4工作群體的變化
根據(jù)全球調(diào)查，到2020年，80、90后工作者將占據(jù)一半的工作市場，到2025年，這些人將增加到全球勞動力的75％。這一代人的成長伴隨著智能手機(jī)以及社交媒體的普及，并且已經(jīng)將這種改變視為生活中不可或缺的一部分。他們對待工作有不同的價(jià)值觀、期待值以及工作方式，與現(xiàn)今的工作模式有很大不同。80、90后更期待參與到目的驅(qū)動式的團(tuán)隊(duì)中，工作內(nèi)容有所創(chuàng)新，甚至自己創(chuàng)業(yè)，選擇為自己的興趣而工作。他們的價(jià)值觀在辦公室的選擇上則表現(xiàn)為對自由舒適度和控制選擇權(quán)的重視，不希望被傳統(tǒng)的工作環(huán)境所限制。
在國內(nèi)，隨著社會開放程度的增加，社會發(fā)展需求膨脹以及現(xiàn)代擇業(yè)觀的轉(zhuǎn)變，人們越來越不滿足于傳統(tǒng)的打卡上班，“自由職業(yè)”應(yīng)運(yùn)而生；而近年來020的高速發(fā)展也催生了一大批新型自由職業(yè)者，具有一技之長與獨(dú)立意識的人越來越多的走進(jìn)020自由職業(yè)者的行列。調(diào)查結(jié)果顯示，自由職業(yè)者的職業(yè)分布已然十分廣泛，而它的內(nèi)涵與形式也悄然發(fā)生著變化。這其中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、文秘家教、寫作翻譯等從業(yè)人員較多，而市場營銷、企業(yè)管理咨詢、資本運(yùn)作、融資代理、廣告策劃等新興現(xiàn)代市場產(chǎn)業(yè)也日漸紅火。在地域分布上，北京、廣州、上海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市所占比例較高，總計(jì)占到總?cè)藬?shù)的34％，此外深圳、天津、杭州、南京等直轄市、特區(qū)及省會城市所占比例也較高。
創(chuàng)業(yè)浪潮的興起，也使傳統(tǒng)的工作組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變。2015年3月，國務(wù)院辦公廳頒布《國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)展眾創(chuàng)空間推進(jìn)大眾創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)意見》，部署了八項(xiàng)主要任務(wù)，其中首要任務(wù)便是加快構(gòu)建眾創(chuàng)空間。為了響應(yīng)號召，全國掀起了一陣全民創(chuàng)業(yè)的浪潮。隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境轉(zhuǎn)好，lT，互聯(lián)網(wǎng)，金融，工業(yè)4．0，自媒體等行業(yè)機(jī)會層出不窮，越來越多的年輕人由于財(cái)富的激勵與自我價(jià)值的追求而選擇創(chuàng)業(yè)。
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