公司讓員工在家工作靠譜么?優(yōu)勢劣勢大pk
作者:101空間設(shè)計 時間:2021-11-22 09:08
在家工作可能不是一種短期現(xiàn)象,而是一種永久性的遠(yuǎn)程工作,辦公空間需求枯竭的原因有幾個:員工無需在隔間工作即可提高工作效率,而且公司正致力于通過數(shù)字化運營來減少辦公室占地面積。此外,與北京或上海等生活成本高的城市相比,企業(yè)能夠證明為居住在偏遠(yuǎn)地區(qū)的人才支付較少的費用是合理的,這意味著主要地鐵中央商務(wù)區(qū)對辦公空間的需求較低。雖然你住的地方確實不像以前那么重要了,但也有可能是大流行對辦公行業(yè)的預(yù)期影響被夸大了。俗話說,“每個故事都有三個方面:你的一面、我的一面和真相”,這通常介于兩者之間。
先從辦公空間的演變聊起,大多數(shù)情況下,我們今天所知的開放式辦公室和小隔間的起源可以追溯到古羅馬。因此,問為什么一個存在近 3,000 年的資產(chǎn)類別會在不到一年的時間內(nèi)突然消失是合乎邏輯的。公平地說,商業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)一直被重大轉(zhuǎn)變所定義。例如,250 平方的寬敞私人辦公室在中央商務(wù)區(qū)長期租賃是上一代人的常態(tài)。多年來,辦公室已經(jīng)縮小到 55 平方英尺。
最近,由多家公司以靈活租賃方式占用的聯(lián)合辦公空間幫助租戶增加協(xié)作并降低成本,而房東則能夠通過與聯(lián)合辦公公司合作來增加收入。辦公空間的下一個進(jìn)化周期將是什么還有待觀察。未來的辦公空間形式將圍繞以下幾個關(guān)鍵因素發(fā)展:
公司和團隊文化的基礎(chǔ)。僅在家工作會破壞蓬勃發(fā)展的公司文化。88% 的員工經(jīng)歷過中度至重度壓力,而 70% 的員工表示,在所有行業(yè)中,他們在家工作的效率較低,大多數(shù)千禧一代和新時代員工在家工作時感覺與同事的聯(lián)系較少,拒絕給予他們重要的指導(dǎo)協(xié)作、新員工入職和團隊管理方面的困難越來越大,這表明遠(yuǎn)程勞動力從長遠(yuǎn)來看是不可持續(xù)的。
靈活的空間解決方案。員工進(jìn)入辦公室是有原因的,而不是出于義務(wù),辦公空間是一個以目的為導(dǎo)向的生產(chǎn)力、協(xié)作和連接中心。靈活的辦公解決方案也可以是私人的,與傳統(tǒng)的聯(lián)合辦公模式不同,在任何給定時間僅限于個別公司或工作團隊使用。由于未來危機的風(fēng)險,許多公司可能不愿意簽訂五年或更長時間的長期租約。
輔助式辦公模式。由于日常辦公需求減少,總部將縮小規(guī)模。郊區(qū)或二級市場的辦公室將在沒有通勤的情況下保持公司文化。專業(yè)空間網(wǎng)絡(luò),包括用于客戶會議的小型會議室和用于整個公司活動的大型空間。
在家工作的利弊。早在世界各國政府選擇關(guān)閉經(jīng)濟以控制新冠病毒的大流行之前,由于公司成本節(jié)約和預(yù)期收益,遠(yuǎn)程工作的公司數(shù)量已經(jīng)在上升。
在家工作的好處。
1.通過在工作和生活之間提供平衡來提高員工滿意度。
2.通過消除通勤時間和成本來減少人員流失
3.靈活的工作時間允許員工減少計劃外缺勤,有更多時間跑腿或處理家庭問題
4.根據(jù)百思買、陶氏化學(xué)、AT&T、美國運通和康柏等一些公司的說法,生產(chǎn)力提高了 40%,5.盡管數(shù)據(jù)因工作類型而異,通過降低搬遷、房地產(chǎn)、ADA 和監(jiān)管成本為雇主節(jié)省資金。
6.減少歧視的可能性并平衡個性,根據(jù)員工的行為與行為方式或外表來評判員工。
7.減少浪費的會議,同時增加員工授權(quán)和協(xié)作。
8.通過減少地域界限擴大人才庫,為殘疾工人提供機會,并為同時也是父母或高級護理人員的員工提供替代方案。
9.通過允許雇主根據(jù)需要快速銷售和縮小規(guī)模來減少人員冗余。
在家工作的缺點
1.盡管大多數(shù)經(jīng)理信任他們的員工,但許多人希望能夠偶爾見到他們,“只是為了放心”
在家工作并不適合所有員工——員工必須自我指導(dǎo)和積極主動,滿足社交需求,并確定家庭2.辦公空間。由于“眼不見心不煩”的管理心態(tài)以及遠(yuǎn)程建立關(guān)系的困難,公司內(nèi)部的向上流動可能會受到限制
3.如果允許某些員工在家工作但不允許其他員工在家工作,則可能會發(fā)生同事嫉妒。
4.數(shù)據(jù)安全問題可能難以解決,盡管大多數(shù)大型組織認(rèn)為在家工作的員工不會造成公司信息的安全問題。
5.可能需要更改 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)以訪問公司系統(tǒng)、軟件和數(shù)據(jù),以提高在家工作的效率。
6.無法監(jiān)控員工加班,以及是否遵守勞動法和公司制度,也是允許員工在家工作的企業(yè)的擔(dān)憂。
7.當(dāng)員工向在家工作納稅時,某些城市和省份可能會發(fā)生雙重征稅。
8.在家工作的生產(chǎn)力陷阱。撇開監(jiān)管風(fēng)險增加和雙重征稅的意外后果不談,對于允許員工一直在家工作的公司來說,生產(chǎn)力下降很可能是最大的缺點。