辦公室精裝修工程全過程成本控制的措施和方法
作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2022-10-17 17:38
辦公室裝修工程計(jì)價(jià)是指按照法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定的程序、辦法和依據(jù)，對工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的各個(gè)階段的工程造價(jià)及其構(gòu)成內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測和估算的行為。辦公室精裝修工程項(xiàng)目全過程成本控制是指按照法律、法規(guī)規(guī)定的程序、辦法和依據(jù)，對精裝修工程的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工等階段產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用開支，進(jìn)行監(jiān)督，調(diào)整、糾偏和控制，把各項(xiàng)費(fèi)用控制在辦公室計(jì)劃成本的范圍內(nèi)，保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
1辦公室項(xiàng)目決策階段
決策階段是項(xiàng)目建設(shè)全過程的起始階段，決策階段的工程計(jì)價(jià)對項(xiàng)目全過程的造價(jià)起著宏觀控制的作用。在某辦公室精裝修（以下簡稱KH精裝修項(xiàng)目）辦公室決策階段，從戰(zhàn)略布局的角度明確KH精裝修項(xiàng)目工程實(shí)行精裝修工程的必要性，合理規(guī)劃辦公室KH辦公室精裝修項(xiàng)目的功能。從成本控制的角度確定KH精裝修項(xiàng)目的投資規(guī)模，合理地制定KH精裝修項(xiàng)目工程為多功能的辦公室的市場定位。形成可行性研究報(bào)告，根據(jù)可行性研究報(bào)告做方案設(shè)計(jì)。
2辦公室裝修項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段是分析處理工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是有效控制工程造價(jià)的的重要階段。所產(chǎn)生的設(shè)計(jì)成果方案造價(jià)占工程總造價(jià)的75%～90%，特別是在前期決策階段確定的最終設(shè)計(jì)方案將直接決定后期項(xiàng)目實(shí)施成本的高低，設(shè)計(jì)方案的準(zhǔn)確性將直接影響項(xiàng)目管理的難易和設(shè)計(jì)變更的增減，推行限額設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)有效的控制工程造價(jià)。
（1）辦公室項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)階段。在初步設(shè)計(jì)階段，辦公室因辦公室KH辦公室精裝修項(xiàng)目對外營業(yè)業(yè)務(wù)的特性，將其精準(zhǔn)的定位為中高檔的辦公室裝修，即每平方建筑面積裝修成本為辦公室1500~3000辦公室元。裝修風(fēng)格為現(xiàn)代時(shí)尚簡潔，裝修表現(xiàn)的重點(diǎn)比較突出，公共區(qū)域及對外辦公的區(qū)域，如一層至四層、十四層、二十層，從吊頂造型、墻面裝飾、地面鋪裝方案都有細(xì)致的表現(xiàn)，從各方位體現(xiàn)與眾不同。其他對內(nèi)辦公的區(qū)域，吊頂、墻面、地面的裝修表現(xiàn)均比較簡潔，重點(diǎn)突出過道、衛(wèi)生間的公共性。從功能、使用、成本的角度敲定最后的方案設(shè)計(jì)。
（2）辦公室項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段。在KH精裝修項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)階段，按所確定的裝修每平方米造價(jià)和初步確定的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行精裝修辦公室的施工圖設(shè)計(jì)，就是通常說的限額設(shè)計(jì)。成本控制部門根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖設(shè)計(jì)，做施工圖預(yù)算，制定主要材料表、設(shè)備表，根據(jù)主要材料、設(shè)備表開始詢價(jià)、比價(jià)。主要材料包括地面及墻面石材、地面及墻面瓷磚、墻紙、鋁單板吊頂、衛(wèi)生潔具、開關(guān)插座、燈具等。根據(jù)初步選定的裝飾材料、設(shè)備等及成本控制目標(biāo)調(diào)整修改裝修設(shè)計(jì)，達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)的效果。在這個(gè)階段特別注意圖紙質(zhì)量,是否有錯(cuò)、漏、碰，是否完善，否則會(huì)引起工程變更及索賠問題，請?jiān)O(shè)計(jì)單位認(rèn)真復(fù)核圖紙。
3辦公室裝修項(xiàng)目招投標(biāo)階段
在KH精裝修項(xiàng)目招投標(biāo)階段，精裝修標(biāo)段劃分需要考慮的問題比建安總包的標(biāo)段劃分復(fù)雜，需考慮除工期、質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)項(xiàng)目管理能力等常規(guī)因素外，對精裝修項(xiàng)目還應(yīng)該考慮精裝修標(biāo)段與建安總包標(biāo)段的銜接問題。成本控制部門配合造價(jià)咨詢部門編制招標(biāo)文件，將工期比定額工期提前10%。質(zhì)量需達(dá)到當(dāng)?shù)厥袃?yōu)標(biāo)準(zhǔn)，以取得市優(yōu)獎(jiǎng)狀為標(biāo)準(zhǔn)。主要材料、設(shè)備通過制定主材、設(shè)備品牌、規(guī)格參考表，開列3家同等級、同檔次的品牌供施工單位選擇；部分特殊材料需與總部統(tǒng)一，或者總部有集采，由總部指定廠家施工方購買的方式來保證質(zhì)量。企業(yè)資質(zhì)要求為全國的總承包一級企業(yè)。項(xiàng)目管理能力則需提供有相同或相類似的業(yè)績證明來保證。在KH精裝修項(xiàng)目招標(biāo)階段中將消防安裝工程、弱電工程、智能化工程分別另行交由專業(yè)分項(xiàng)發(fā)包，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)結(jié)果質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的結(jié)果。因裝修工程的特殊性采用單價(jià)合同以及合理低價(jià)的中標(biāo)方案。將這些要求編制進(jìn)入招標(biāo)文件，最后形成合同文件，確保工期和質(zhì)量相對優(yōu)良，成本相對較低并且可控。達(dá)到三者的相對平衡統(tǒng)一。
4辦公室裝修項(xiàng)目施工階段
在KH精裝修項(xiàng)目施工階段，嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)施工，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，嚴(yán)控項(xiàng)目產(chǎn)生不應(yīng)該有的簽證項(xiàng)目。對已產(chǎn)生的簽證項(xiàng)目認(rèn)真核對工程量，審定項(xiàng)目單價(jià)。業(yè)主單位積極配合施工單位辦理開工許可證及相關(guān)手續(xù)，保證工程按照合同工期順利竣工，收集隱蔽驗(yàn)收記錄表和材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表等涉及結(jié)算的資料。在KH精裝修項(xiàng)目施工階段，鼓勵(lì)“樣板施工，大樣先行”的管理制度。對主要施工工序及關(guān)鍵施工節(jié)點(diǎn)提前只做樣板或者是大樣，首道工序或者是樣板完成后，組織設(shè)計(jì)人員、業(yè)主管理人員及施工人員，進(jìn)行現(xiàn)場檢查，并且現(xiàn)場交底，形成規(guī)范的驗(yàn)收制度并落實(shí)執(zhí)行到位，避免因?yàn)楣に嚱坏撞磺宄?、批量返工給項(xiàng)目帶來的巨大浪費(fèi)。例如，KH精裝修工程項(xiàng)目中采用樣板房施工，把重點(diǎn)項(xiàng)目，尤其深加工項(xiàng)目（如墻地面石材項(xiàng)目、木門項(xiàng)目、鋁單板吊頂項(xiàng)目）和有代表性的項(xiàng)目（如塊料地毯項(xiàng)目、窗簾項(xiàng)目、墻紙項(xiàng)目、墻地面玻化磚項(xiàng)目，各種燈具及潔具）辦公室放入樣板房中施工，請?jiān)O(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、業(yè)主確認(rèn)顏色、規(guī)格、型號(hào)及施工工藝后，大面積展開施工。
合理的施工工藝及工序，有利于提高施工質(zhì)量，降低維修成本。在施工中通過增加一些技術(shù)處理措施，來減少后期質(zhì)量通病的發(fā)生，也是減低人工成本的有效措施。降低后期的維修費(fèi)用。例如，在KH精裝修項(xiàng)目中，吊頂轉(zhuǎn)角增加加固措施，雖然是增加了部分的人工及材料的成本，但是大大減低了后期吊頂涂料開裂而造成的維修費(fèi)用。產(chǎn)品改型提升性價(jià)比降低維護(hù)成本。例如，在KH精裝修項(xiàng)目中，采用明框的鋁合金檢修扣代替原設(shè)計(jì)暗式木質(zhì)檢修口，可以有效減少因?yàn)榻?jīng)常性的維修，上下吊頂會(huì)造成檢修口四周的飾面材料破壞，日后維修過程的二次破壞。
5辦公室項(xiàng)目竣工決算階段
竣工決算是建設(shè)工程經(jīng)濟(jì)效益的全部反映，是項(xiàng)目法人核定各類新增資產(chǎn)價(jià)值、辦理其交付使用的依據(jù)，是工程造價(jià)管理的重要組成部分。在辦公室KH辦公室精裝修項(xiàng)目竣工結(jié)算階段，認(rèn)真、慎重對待施工單位提出變更申請。如有索賠，有理有據(jù)地向施工單位提出工期和費(fèi)用的索賠，在結(jié)算過程有設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位、監(jiān)理單位和施工單位共同認(rèn)可的項(xiàng)目竣工圖紙，確?？⒐D紙和現(xiàn)場統(tǒng)一一致。注意隱蔽工程檢查記錄的核對和材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表的復(fù)核。結(jié)算方式中工程計(jì)量可以竣工圖及結(jié)合現(xiàn)場情況準(zhǔn)確計(jì)量，綜合單價(jià)有合同價(jià)依據(jù)合同單價(jià)，沒有合同單價(jià)，依據(jù)合同的變更估價(jià)原則形成新的單價(jià)并經(jīng)造價(jià)咨詢公司認(rèn)可的單價(jià)，依據(jù)合同、規(guī)范和相關(guān)文件有理有據(jù)的進(jìn)行工程結(jié)算。項(xiàng)目竣工時(shí)，應(yīng)編制建設(shè)項(xiàng)目竣工決算。
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