聯(lián)合辦公室工位設(shè)計經(jīng)常存在哪些問題？
作者：101空間設(shè)計 時間：2022-09-02 08:49
聯(lián)合辦公室一直保持穩(wěn)定增長的態(tài)勢。為提升聯(lián)合辦公環(huán)境內(nèi)工作者的辦公效率和工作幸福度，工位在滿足基本辦公需求的同時，有必要結(jié)合用戶心理層面進行個人工位設(shè)計實踐。通過梳理聯(lián)合辦公模式的演變過程，挖掘現(xiàn)階段聯(lián)合辦公室工位的設(shè)計缺陷，分析當(dāng)下個人工位痛點問題。結(jié)合工作者對個人辦公工位的使用需求，提出個人工位設(shè)計原則。
1辦公室環(huán)境流動性大
聯(lián)合辦公的出現(xiàn)：一方面為企業(yè)和初創(chuàng)公司創(chuàng)造了成本低、位置佳、靈活高效的聯(lián)合辦公空間，提供經(jīng)濟高效的辦公空間解決方案；另一方面企業(yè)頻繁地入駐和遷出伴隨大量辦公人員的流動，導(dǎo)致聯(lián)合辦公空間內(nèi)的辦公工位服務(wù)的人群不斷變化，單一標(biāo)準(zhǔn)化的辦公工位無法滿足每一位員工的使用需求，同時流動性的辦公空間還會引發(fā)辦公空間私密性差、人員構(gòu)成復(fù)雜、噪音污染等諸多問題。所以在設(shè)計工位時要考慮到空間流動性，設(shè)計出滿足多空間使用需求的辦公工位。
2工位私密性缺乏
聯(lián)合辦公室為了營造自由開放的辦公空間會打通空間內(nèi)的隔墻，甚至辦公桌周邊也不設(shè)置隔板，但研究顯示大部分工作者認為自己所處的不是一個開放交流的空間，而是一個嘈雜混亂的場所，很大程度上影響了自己的辦公效率。人們在工位上工作時，背部完全暴露在走道的視線范圍內(nèi)，路過的人對于工位上的狀況一覽無余，工作者在缺乏視覺隱私的環(huán)境下工作容易產(chǎn)生曝光過度的不舒適感。當(dāng)工作內(nèi)容和速度受到監(jiān)測時，人的大腦會因為擔(dān)心受到關(guān)注，而無法全身心投入到工作中，影響工作效率。
3工位舒適度不足
從工作者的辦公模式角度分析，隨著生活節(jié)奏的加快，工作日益繁重，不可調(diào)，無法滿足高強度工作者的舒適性需求，導(dǎo)致個人工位與工作者的適配性不足。個人工位設(shè)計應(yīng)考慮“人-機-環(huán)境”的整體平衡與和諧，構(gòu)建出健康、高效、整潔的辦公環(huán)境，細化人機參數(shù)，著眼于復(fù)雜多樣的工作場景，力求降低工作者長期在電腦前工作的疲憊感和不適感[7]。擁有良好的操控方式的辦公工位可以提升員工的工作效率和使用體驗，而如何快速、準(zhǔn)確地讓辦公工位執(zhí)行高度調(diào)節(jié)的指令，滿足員工切換辦公姿態(tài)的需求，是辦公工位亟需解決的另一個痛點。
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