辦公室裝修設計中影響工作效率的幾個因素
作者：101空間設計 時間：2022-07-11 08:26
1.有效利用空間
如果你的辦公室總體面積不大，人員比較多，員工會感覺到擁擠和局限。在這種情況下，如果內(nèi)部空間層高較高，可在室內(nèi)搭建一個夾層（MezanineFloor），這樣，當有較多參觀者同時匯聚到公司時，辦公室也不會產(chǎn)生擁擠繚亂的感覺。
2.老板的辦公室
企業(yè)要達到高效辦公的目的，辦公空間的布置一定要便于溝通，特別是員工與老板之間。如果老板永遠把自己關在封閉的辦公室內(nèi)，就無法形成與員工公開、平等、順暢的溝通氛圍，使公司內(nèi)部信息不對稱，不利于公司及時解決問題并做出正確決策。在公司二樓的行政辦公空間內(nèi)，總經(jīng)理與員工就在同一間大辦公室里辦公，老板隨時可以在員工之間走動，你甚至看不出誰是老板、誰是員工。
3.員工走道
在不斷有新員工加入的創(chuàng)業(yè)公司里，應格外注重新老員工之間、不同部門之間的溝通。在有些公司里，不同部門之間的員工平時很少有機會認識交流，相隔只有20米的同事卻有可能“老死不相往來”。為了使員工之間能夠加強溝通，可以通過在進出辦公室、去往洗手間或者茶歇處的走道設計上，盡量讓員工之間每天都有互相打招呼的機會；在空間設計上，讓不同部門之間有一定的“沖突性”，產(chǎn)生“矛盾”也比互不來往要強。
4.辦公桌椅
對于員工來講，辦公桌椅在很大程度上會影響日常的工作效率。一個整潔的辦公桌面，會讓員工將工作安排得井井有條；一把舒適合身的椅子，能讓員工減少工作中的疲勞感。在購買辦公桌椅時，可考慮辦公桌是否配有文件收納功能，還可以選購那種將電腦液晶屏幕固定在隔板上的辦公桌，不僅可以擴大桌面的使用率，更便于保持桌面的整潔。
5.開放式空間
在一些經(jīng)常需要內(nèi)部溝通的部門，如市場部、策劃部、企劃部等，辦公空間可以設計成完全開放式的，員工轉(zhuǎn)個身就可以找到溝通對象，便于成員隨時隨地在一起商議。如果條件允許，也可以在部門內(nèi)部設立小型討論區(qū)，既可用來喝茶小憩，也可以召開臨時會議，這樣就不用非得約到公司的會議室才可以解決問題。
辦公室的主層，采用錯層搭建的設計，通過錯層的分割布局，使辦公室的各功能區(qū)域得到了有效劃分。通過四個不同高度的平臺組合，將接待區(qū)域、支持部門、設計部門及休閑區(qū)域巧妙地聯(lián)系在一起。員工可以一覽無余地看到他們希望找到的同事，而同時又能享受其直屬部門的專有性。另外，通過錯層設計，以及前臺變吧臺的獨特設計，整個公司的娛樂感及時尚感也頓時提升。
6.會議室
會議室是相對正式的環(huán)境，公司里許多重要的決策或工作任務都是在會議室中形成或下達的。為提高會議室的效能，將其中一間單獨的會議室定義為“作戰(zhàn)室”，讓員工走進去就能有振奮人心的意識，在有緊急項目且需要各部門配合時，可將參與人員集中在一起組成臨時的新團隊，增加協(xié)作力和凝聚力。
會議室的桌子最好是圓桌，不要分高低座次，讓會議在公平的氛圍中進行，以便讓每個參與者都能充分表達自己的想法。他認為，這種平等關系并不是管理上的自由化，上下級關系更多地可以建構(gòu)在企業(yè)制度上，比如工作匯報制度等，而不是體現(xiàn)在辦公空間上。
7.燈光
辦公室的燈光也不能忽略。燈光主要的功能，一是實用性的照明，二是營造環(huán)境氣氛的照明。自然光是讓人最舒服的，因此辦公室最好能保證每個部門員工區(qū)域和單獨辦公室都可采集到自然光。白天可以不開燈，這符合節(jié)能環(huán)保趨勢，節(jié)約運營成本。在需要開燈的區(qū)域和時間段，選擇的光源最好控制在4,000 K，燈光設計上6,000K色溫稱之為最高效的，但略顯蒼白和緊張，低于4,000K的色溫多用于餐廳等娛樂場所，讓人容易困乏，4,000K的優(yōu)勢在于感覺放松但不困乏。
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