辦公室辦公方式與洽談方式的轉(zhuǎn)變
作者：101空間設(shè)計 時間：2022-04-28 10:20
辦公方式差異分析。傳統(tǒng)的開放辦公室如左圖所見的那樣，全部統(tǒng)一的辦公設(shè)備，幾乎沒有任何智能化辦公設(shè)備，每個人都只能夠呆板的坐在自己位置上忙自己的工作，空間感冰冷，毫無生機(jī)，色彩單調(diào)，長時間處在次空間內(nèi)的工作人員會出現(xiàn)視覺疲勞、精神壓力大、枯燥乏味的感受。而智能化辦公室裝修后不論空間劃分形式、裝飾造型與顏色、辦公設(shè)備與辦公家具的樣式都給人以輕快、活躍的感受?？茖W(xué)的采光使整個開敞的辦公室顯得十分明快，高大通透的玻璃幕墻使室內(nèi)與室外景觀有著完美搭配，達(dá)到了室內(nèi)外空間的有機(jī)結(jié)合，自然光源的運(yùn)用也是辦公室內(nèi)生機(jī)勃勃。辦公區(qū)域與休息區(qū)域的有機(jī)結(jié)合使辦公看起來并不是一個繁雜的工作，在可以獨(dú)立完成一些工作時，可以及優(yōu)質(zhì)高效的完成工作任務(wù)，又享受了工作與休息結(jié)合的感受，減輕了工作人員的工作壓力。在視覺感受上，智能化辦公室中運(yùn)用的裝飾手法與色彩搭配完看起來更加符合人們的視覺感受，運(yùn)用了一些富有生機(jī)的顏色，讓繁雜的日常工作能在這種生機(jī)勃勃的環(huán)境下盡心，工作人員的工作情緒也會隨之提高，從心理上解決了辦公族每天精神的高度緊張。智能化辦公室設(shè)計與傳統(tǒng)辦公室設(shè)計的方式大致區(qū)別為空間的運(yùn)用的靈活程度、設(shè)備設(shè)施的使用、空間裝飾設(shè)計的優(yōu)劣。
洽談方式差異分析。傳統(tǒng)辦公室中的洽談區(qū)域也就是我們常說的會客區(qū)域，只是對建筑原有的基礎(chǔ)上稍作改進(jìn)，再放置一些沙發(fā)，茶幾，形式固定化，幾乎所有我們平時能遇到的會客區(qū)域也就是這樣，企業(yè)負(fù)責(zé)人與甲方之間的會務(wù)也在此進(jìn)行，從心理學(xué)上分析，在這種洽談環(huán)境下，人與人之間的距離往往加大，心靈上的交際也會有相對的阻礙，以至于無法進(jìn)行相互的心靈接觸。并且在這種常見的環(huán)境下會談也只能有口頭上的談?wù)摵鸵恍┘堎|(zhì)資料的應(yīng)用，無法將思想與信息更好的展現(xiàn)給客戶，導(dǎo)致提出的問題無法全面有效的進(jìn)行探討，這是傳統(tǒng)辦公室中洽談方式的不足之處。而智能化辦公室中的洽談方式卻不同于傳統(tǒng)辦公室?？臻g裝飾效果更佳明快富有色彩，能夠使處在此空間內(nèi)的人心理感受更加愉悅，舒服有趣的座椅更加能挑起客戶的好奇心，并且在洽談過程中，客戶不會覺得呆板與不適。自然光源與人工光源的結(jié)合更加自然，空間色調(diào)顯得格外溫馨。運(yùn)用寬大的展示墻面工作人員可以細(xì)致的講解洽談內(nèi)容，并以現(xiàn)場演示的方式與客戶進(jìn)行溝通，這樣能使客戶更全面的了解工作人員所提出的方案或產(chǎn)品。再加上工作人員與客戶之間的距離更為和諧，即使從未謀面的兩個人也可坐在一起相互探討，拉近了企業(yè)與客戶之間的心理距離，大大提高了業(yè)務(wù)成功率。由此可見智能化辦公室中的洽談方式，更加適應(yīng)競爭日益強(qiáng)烈的現(xiàn)代社會，企業(yè)與企業(yè)之間的殘酷競爭使得更好的智能化辦公室的產(chǎn)生。洽談的環(huán)境也是一個企業(yè)的形象空間，展示給客戶的是企業(yè)親近于人的感覺，所以智能化辦公室中的洽談方式是適應(yīng)當(dāng)代社會發(fā)展的。
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