根據(jù)辦公目的內(nèi)容不同劃分辦公室辦公方式
作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2022-03-21 13:33
在辦公過程中，辦公行為的發(fā)生都是依據(jù)辦公流程的規(guī)定開展的。通常情況下是一種直線式前進(jìn)型的辦公流程：辦公工作從最開始到結(jié)束，應(yīng)按照工作的開展進(jìn)程沿著一系列的直線向前移動。以簡單財(cái)務(wù)辦公中報(bào)銷經(jīng)費(fèi)為例，工作開展之初，首先核對各項(xiàng)報(bào)銷項(xiàng)目，核對發(fā)票是否屬實(shí)，打印總報(bào)銷賬單，而后經(jīng)過復(fù)審，確定無誤后最后方可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出。辦公流程開展的過程中要避免工作內(nèi)容存在交叉的情況，每個區(qū)域有自己專屬的工作，彼此之間不能相互混淆。同時(shí)還應(yīng)該避免辦公過程中需要后退開展工作的情況發(fā)生，辦公流程應(yīng)是一個不斷向前的過程，中間不應(yīng)該存在某一工作環(huán)節(jié)需要向下游確認(rèn)的情況，否則容易造成
工作失誤和邏輯混亂，降低工作效率。
辦公內(nèi)容不同，辦公方式也會存在相應(yīng)區(qū)別。辦公方式按照人員多少可以分為組團(tuán)式辦公和獨(dú)立式辦公，通常情況下辦公空間都是由這兩部分組成的。組團(tuán)式辦公強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作，往往同一工作性質(zhì)的員工聚合在一起，各自小辦公空間彼此之間聯(lián)系比較緊密，位置選擇比較靈活，或是辦公桌拼湊一起，或是小會議桌的形式。靈活的布局使得其通風(fēng)采光效果都比較好，而且員工之間交流溝通毫無障礙，充分調(diào)動員工的工作積極性，有利于工作的充分開展；獨(dú)立式辦公方式又可以分為半封閉式和封閉式，半封閉式小空間間隔明顯，但并不妨礙員工之間的溝通交流，而且有一定程度的私密性和領(lǐng)域性；封閉式一般高層領(lǐng)導(dǎo)所用較多，牽扯到辦公機(jī)要或者某些工作需要安靜程度比較高的環(huán)境，以降低噪音的干擾度。
按照辦公的位置劃分，辦公方式又可以分為辦公室辦公、戶外辦公和居家辦公。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種高科技產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用，辦公空間早已脫離傳統(tǒng)辦公空間的界限，外延擴(kuò)大至標(biāo)準(zhǔn)辦公空間以外的戶外甚至居家。戶外辦公是指將辦公地點(diǎn)移至室外，講求親近自然，人們可以自由的選擇在他們認(rèn)為工作效率最高的位置進(jìn)行辦公，是一種自然式辦公。因所處的環(huán)境綠意盎然，鮮花環(huán)繞，偶有啼鳴，身處其中不僅身心健康能夠得到充分的保障，而且能夠充分調(diào)動員工工作的積極性，是一種自然無拘束的辦公方式，并且越來越受到人們的喜愛；居家辦公是指將工作帶回家中，通過互聯(lián)網(wǎng)或者遠(yuǎn)程視頻傳達(dá)、傳送工作內(nèi)容，與中世紀(jì)辦公和居室合二為一是不同的。居家辦公套用現(xiàn)在的流行詞語乃是“SOHO”辦公，是“SmallOfficeHomeOffice”一詞的縮寫。居家辦公只是針對員工辦公方式而言，一般都具有實(shí)體辦公空間總部存在。此種方式對員工來講更隨意自由一些，可以使得工作與生活完美結(jié)合，只需要在家中劃分一部分作為工作區(qū)，或者直接把書房當(dāng)做居家辦公空間。另外，居家辦公減少了出行頻率，在緩解交通方面也會起到一定的積極作用。對于租賃式辦公室而言，可以在一定程度上節(jié)約租賃費(fèi)用。
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