北京辦公室改造需要注意的事項
作者：101空間設計 時間：2021-12-05 19:43
當您的辦公室租約到期時，選擇留下改造的辦公室可以節(jié)省大量資金。然而，成功實現(xiàn)這種成本降低需要仔細關注和管理復雜項目過程中的各種問題。
我應該走還是留？
在翻新您的空間之前，請確保搬遷不是更好的選擇。根據(jù)增長和所需的未來功能等因素，與您的設計師一起了解您的總空間需求。有了這一點，就可以“逐個”地分析潛在因素，以便關鍵利益相關者能夠充分了解搬遷的利弊?？梢詫⑾嗤囊髴糜谀F(xiàn)有的空間，以查看它如何與新位置疊加，并了解需要完成哪些工作才能滿足未來的需求。由于這些研究通常與續(xù)租同時進行，房東可能愿意補貼解決基礎裝修問題的工作，以留住租戶。
為以后辦公室改造留出空間
除非您有可用的臨時宿舍，否則有必要騰出部分空間并在連續(xù)階段進行多個“迷你項目”。 設計過程一開始就考慮到這種分階段策略很重要。只要有可能，最好一次翻新整個地板。實現(xiàn)這一目標的關鍵是找到可以臨時安置員工的額外空置區(qū)域或周轉空間。如果擴張是計劃的一部分，那么首先建造新區(qū)域可以為他們創(chuàng)造必要的容量。周到的計劃將最大限度地減少干擾和員工必須采取的行動次數(shù)。
制定預算應急措施
說實話，直到所有工作都完成后，才能完全知道項目的總成本。對于新的建筑項目，經(jīng)驗法則是從預算中 10% 的設計應急開始，隨著工作的發(fā)展，這可能會減少。額外的 10% 通常用作施工應急。這同樣適用于就地翻新，但還有進一步的具體問題。將諸如分階段、臨時保護和分區(qū)等項目的成本以及此類工作的其他特定需求納入其中也是必要的。還要考慮額外加班工作的津貼，可以根據(jù)需要授權停止或重新安排破壞性的施工任務。 在設計過程中讓經(jīng)驗豐富的建筑專業(yè)人士作為團隊的一部分是確保考慮到這些問題的最佳方式。在可行的情況下保留現(xiàn)有布局并翻新門、墻壁和地板飾面等項目是范圍控制的主要方法。小心盡量減少對天花板上系統(tǒng)的更改，例如管道系統(tǒng)、灑水裝置和配電系統(tǒng)，這些都是最昂貴的建筑項目。
與設計師溝通和管理辦公設計的期望
在許多方面，居住者對改造項目的積極看法與工作本身的實施同樣重要。工作場所的任何變化都會帶來潛在的焦慮，尤其是當其影響尚不清楚時。向更廣泛的員工展示計劃、效果圖和樣板，以傳達翻新的愿景和意，是傳播消息和消除擔憂的好方法。此外，創(chuàng)建物理模型可以讓工作人員實際測試提議的設計，并且在施工期間提供參觀和更新可以讓工作人員隨著工作的進展隨時了解情況。
調查所有辦公可能需要的事項
完善辦公室裝修的一個挑戰(zhàn)是，許多可能影響工作的條件（主要與基礎設施相關）被隱藏起來，不容易被觀察到。理想情況下，業(yè)主應提供一套完整的建筑和工程“竣工”文件。如果這些不完整或不存在，通常值得進行現(xiàn)場調查創(chuàng)建它們?？梢越o出的實際條件圖越準確，提議的工作和相關成本估算就越符合現(xiàn)實。即使手頭有這樣的圖紙，負責任的設計團隊也一定會抽查其準確性并確保正確反映重要條件。鑒于機械、電氣和管道系統(tǒng)的工作通常占總建筑成本的三分之二，在現(xiàn)有天花板上方進行探測以確認關鍵間隙和布局是其中的重要組成部分。
確定正確的施工策略
在流程早期讓裝修公司參與可能是有利的。好處包括能夠實際評估提議的分階段和排序的可行性，甚至可以推薦與設計團隊可能無法自行提出的方法不同的方法。提前識別和預購提前期較長的產(chǎn)品有助于減少就地翻新所需的延長施工進度。裝修公司工作順利、高效執(zhí)行的規(guī)定，例如集結區(qū)、施工區(qū)視覺和隔音臨時隔斷以及人員和材料的通道，可以有機地整合到項目計劃中從一開始并根據(jù)需要進行調整以在最終定價之前適應它們。一旦施工開始，這可以大大降低成本意外增加的風險。
設計師與監(jiān)理非常關鍵
對于涉及在一層以上或多個階段進行實質性施工的就地翻新， 值得考慮讓裝修公司提供現(xiàn)場代表和全職現(xiàn)場監(jiān)督或項目經(jīng)理。除了工作管理的正常要求之外，該專業(yè)人員還可以你所有創(chuàng)意的實際執(zhí)行者。在任何裝修中，沿途肯定會有一些驚喜。當危機發(fā)生時有人可以快速解決危機可以極大地緩解各類令人擔憂的問題，并提供一種真實和感知的舒適度衡量標準，讓您的項目得到妥善管理。
雖然每項工作都不同，并且每項工作都有其獨特的環(huán)境，但這些項目的某些部分將適用于大多數(shù)辦公室裝修項目?；〞r間事先了解問題和風險，并組建一支稱職的專業(yè)團隊，為他們提供建議、設計和執(zhí)行工作，將最大限度地提高您取得成功的機會。
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