辦公室設(shè)計：如何設(shè)計一個整個團隊都會喜歡的辦公室

作者：101空間設(shè)計時間：2021-11-16 12:58

問 10 個人是什么讓辦公室設(shè)計如此出色，你會得到 10 個不同的答案。是的，辦公室必須有地板、天花板和四面墻（盡管數(shù)字四也值得商榷）。但在那之后，你如何裝飾空間真的沒有限制。
也就是說，一些辦公室設(shè)計比其他的更好。不僅在美學方面更好，而且在對您團隊的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力產(chǎn)生深遠影響方面更好。那么，如何設(shè)計一個整個團隊都會喜歡的辦公室呢？工作空間專家在債券集體為您提供 10 個辦公室設(shè)計理念，讓每個房間——無論大小——都盡其所能。
使用辦公室設(shè)計營造合適的氛圍。從事辦公室設(shè)計工作的女性營造合適的氛圍是辦公室設(shè)計的重要組成部分。精心設(shè)計的辦公室及其傳達的基調(diào)會影響您團隊的效率、生產(chǎn)力、士氣和整體態(tài)度。同一個精心設(shè)計的辦公室也溝通向您的客戶和顧客介紹業(yè)務(wù)的數(shù)量。

令人愉悅的、有組織的、現(xiàn)代的辦公室室內(nèi)設(shè)計可以提升信心，并向體驗過它的人講述成功。也就是說，重要的是要了解對一個企業(yè)有效的方法可能對另一個企業(yè)無效。這一切都取決于色調(diào)、形象和整體牌你正在嘗試創(chuàng)造。

您想傳達精致和專業(yè)嗎？搭配深色、豐富的色彩搭配直線、干凈的線條。您想傳達更有趣和更有創(chuàng)意的氛圍嗎？選擇明亮、華麗的顏色，搭配繁復(fù)的印花和曲線。

哪種風格適合您的企業(yè)？只有你可以回答那個問題。但是，您的選擇將影響您如何布局、裝飾和布置您的工作空間。

準備和計劃是關(guān)鍵
植物旁邊一張細長桌子的墻上的鏡子。在決定您喜歡的辦公室設(shè)計或您朋友的企業(yè)選擇的“時尚”新外觀之前，請花一些時間進行準備和計劃。

確定什么對您的企業(yè)有用——這可能與其他企業(yè)正在做的事情不同——將在無形資產(chǎn)中收獲紅利，例如生產(chǎn)力、敬業(yè)度、專注度和改善的團隊活力。

以下是如何發(fā)現(xiàn)適合兩人或 200 人的辦公室設(shè)計的方法。

1) 觀察你團隊的動態(tài)
找到適合您業(yè)務(wù)的辦公室設(shè)計和布局的最佳方法是觀察您團隊的動態(tài)。

問自己以下問題：

團隊如何使用他們當前的空間？

交通流量的瓶頸在哪里？

合作的障礙是什么？

什么在當前的辦公室設(shè)計中起作用？

什么不起作用？

關(guān)于什么投訴工作空間團隊是否定期進行？

關(guān)于最后一個問題，不要害怕直接詢問您的團隊他們對辦公空間的需求。他們每天都在使用它，并且可能會對如何改進設(shè)計提出一些很好的建議。

2) 以企業(yè)文化為設(shè)計理念
您的企業(yè)有自己獨特的企業(yè)文化，不同于其他企業(yè)的企業(yè)文化。有效的辦公室設(shè)計將以您自己的方式識別和慶祝這些獨特的差異。

這些決定性特征賦予您的企業(yè)個性，并有助于吸引并留住客戶、供應(yīng)商、合作伙伴和頂尖人才。強化公司文化的辦公室設(shè)計甚至可以增強企業(yè)內(nèi)部的團隊精神。

要確定您的公司文化，請與您的團隊坐下來，用文字和圖像定義您希望企業(yè)傳達的個性。然后相應(yīng)地設(shè)計您的辦公空間。

3) 一種尺寸不適合所有人
以玻璃墻為辦公室設(shè)計示例的聯(lián)合辦公空間
每個企業(yè)都是不同的。事實上，企業(yè)內(nèi)的每個團隊都是不同的。它們各自以自己獨特的方式發(fā)揮作用。這意味著一刀切的辦公室設(shè)計方法在大多數(shù)情況下是行不通的。

例如，有些團隊每天有幾個小時的安靜時間會更好地工作。在這種情況下，隔間或半私人工作區(qū)可能會為您服務(wù)。

但是，其他團隊需要保持聯(lián)系才能回答問題、提出解決方案并訪問集體知識庫。隔離這些人——即使是像隔間這樣基本的東西——也會打斷這種動態(tài)。

因此，對一個企業(yè)或一個團隊有效的方法對另一個企業(yè)或團隊無效。您必須確定對您的團隊影響最大的變量。

4) 重新構(gòu)想空間分配
過去的辦公室設(shè)計范例根據(jù)標題分配空間。公司總裁和副總裁的辦公室最大。高級銷售人員的辦公室更小，經(jīng)理的辦公室更小。

依此類推，團隊的最新成員可能只有六到八平方英尺的工作空間。

然而，近年來，潮流正在轉(zhuǎn)變。企業(yè)意識到根據(jù)員工在辦公室的時間而不是職位來分配空間更有效。

事實上，高層管理人員在辦公室外的時間可能比在辦公室的時間多，因此他們的工作空間大部分時間都在浪費。

另一方面，工程師通常一天中有 80%、90% 甚至 100% 的時間在辦公室處理各種項目。與 75% 的時間都在開會的銷售人員相比，他們需要更大的工作空間。

5）重新思考基本技術(shù)
適合您業(yè)務(wù)的辦公室設(shè)計在很大程度上取決于您的團隊定期使用的基本技術(shù)。

例如，有線技術(shù)限制了員工的活動，并將他們一天中的大部分時間都放在一個地方。另一方面，無線技術(shù)允許員工不受限制地從一個地方移動到另一個地方。

盡管有線和無線之間的爭論是您將面臨的最大問題之一，但其他技術(shù)也會對您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。確定影響您的團隊的基本技術(shù)至關(guān)重要。

在此過程中，不要害怕重新思考您的企業(yè)將來可能如何使用必要的工具。當您計劃進行此類更改時，您可以更輕松、更直接地設(shè)計完美的工作空間。

6) 將合作放在首位
具有共享工作空間和玻璃門的辦公室設(shè)計
在規(guī)劃您的新辦公室設(shè)計時，將協(xié)作放在“必備”元素列表的首位。協(xié)作是商業(yè)中的新模式——并且有充分的理由：它有效。

許多小企業(yè) 和企業(yè)家在一個大而開放的房間里開始他們的工作，在那里每個人都可以與其他人交談。由于這些企業(yè)和初創(chuàng)公司成長，他們經(jīng)常搬進更傳統(tǒng)的辦公室，有墻壁、門和隔板。

在這個過程中，他們失去了使他們成功成為可能的原始“嗡嗡聲”。但是，您可以通過辦公室設(shè)計鼓勵協(xié)作，使您的業(yè)務(wù)保持活躍。

我們將在下面的 10 個鼓舞人心的辦公室設(shè)計技巧部分中討論一些簡單的方法來做到這一點。

7）基于活動的辦公室設(shè)計
當您觀察您的團隊時，請記下他們每天進行的主要活動。

例如，他們到達時可能首先檢查電子郵件和語音郵件（通常稱為“降落”）。從那里，他們進入一個完整的團隊會議。之后，他們可能會分成更小的小組來開展一個項目，最終在午休前單獨工作一段時間。

使用這些主要活動——接觸、團隊會議、小組活動和單獨工作——來設(shè)計滿足團隊獨特需求的辦公空間。

正如您將在下一節(jié)中看到的，有很多方法可以使最小的工作區(qū)域更加靈活，以便您的團隊可以根據(jù)當前的活動調(diào)整空間。

1) 提供多種座椅和書桌選項
辦公室設(shè)計中的座椅和辦公桌選項
在考慮您的辦公室設(shè)計時，請規(guī)劃各種座椅和辦公桌選項。符合人體工程學的椅子、凳子、沙發(fā)、可調(diào)節(jié)高度的辦公桌、咖啡桌和公共桌子（僅舉幾例）都是您工作空間中的絕佳選擇。

這些選項似乎不是一個重要的考慮因素，但它們確實如此。尤其是現(xiàn)在，醫(yī)療專業(yè)人員認識到每天久坐對健康的負面影響。

給你的團隊選擇在各種不同的職位上工作，他們會更快樂、更健康、更有創(chuàng)造力、更有效率。

2) 隱藏雜亂的電線
現(xiàn)代工人依靠電子設(shè)備來完成工作。為平板電腦、打印機、復(fù)印機、筆記本電腦、顯示器和電話供電和充電的電源線可能會嚴重混亂工作空間并阻礙生產(chǎn)力。

無線是一種極好的解決方案。但是對于那些還沒有切斷電源線的設(shè)備，想辦法讓這種咆哮有條不紊，不礙事。如果可能的話，將電線隱藏在墻壁、地板或家具背面。

3）選擇自然光
辦公室設(shè)計中的自然光
一排排白色熒光燈的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。我們現(xiàn)在知道人體對自然光的反應(yīng)更好。那自然光改善您的團隊成員的情緒，并幫助他們在更長的時間內(nèi)保持專注和高效。

雖然可能不可能在每個辦公室都放一扇窗戶，但您可以為您的工作空間提供發(fā)出更柔和波長的燈光。通過利用當今市場上可用的照明選項來利用自然光的力量。

新技術(shù)允許辦公室照明自動從早上出現(xiàn)的較冷的綠色和藍色轉(zhuǎn)變?yōu)橄挛绯霈F(xiàn)的較暖的黃色和紅色。這使您可以改變辦公室燈的色溫，以模擬戶外發(fā)生的情況。

4）拆除墻壁
選擇辦公室設(shè)計時建筑學, 盡可能遠離實心的落地墻，甚至是半墻的隔間。相反，選擇玻璃隔斷——或者根本沒有隔斷。這種開放式辦公室設(shè)計促進了協(xié)作和敬業(yè)的員工隊伍。

如果您需要開辟一個更私密的空間，請考慮安裝磨砂玻璃磚或其他一些不透明材料。此類選項可提供充足的自然環(huán)境光，同時仍為您提供所需的隱私。

5）把外面的東西帶進來
辦公室設(shè)計中的外部元素
自然的口音，如植物、裸露的混凝土和木地板、再生木桌面和涂漆鋼是將外部引入的簡單方法。這些接觸具有額外的好處，使團隊成員感覺更舒適。當他們更舒服時，他們就會更專注、更有創(chuàng)意、更投入。

6）用顏色激勵你的團隊
單調(diào)的顏色無助于鼓勵創(chuàng)造力和努力工作。這就是為什么現(xiàn)代辦公室設(shè)計將生動的色彩融入墻壁、地板、天花板和家具中。

無論您是根據(jù)特定的配色方案組織不同的區(qū)域，還是只是在辦公室周圍散布流行色，研究表明，各種明亮的色調(diào)都可以提高生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和整體幸福感。

7) 設(shè)置多用途工作區(qū)
舊圖書館中的大桌子經(jīng)常被用作靈活的工作空間。他們允許各種工作——從寫作到研究再到繪畫——可以根據(jù)需要單獨或分組完成。

您可以將相同的多用途工作空間概念融入您的現(xiàn)代辦公室設(shè)計中，以促進各種不同類型的單獨和協(xié)作工作。

您不再需要為特定任務(wù)分配空間?，F(xiàn)在，您可以為多種目的設(shè)計辦公室的工作區(qū)——從快速的團隊戰(zhàn)績到勤奮的研究任務(wù)。

8）用各種材料和紋理裝飾
材料和質(zhì)地會對您團隊的工作質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。很少有人愿意整天盯著光滑、無味的塑料。

這就是為什么辦公室設(shè)計師傾向于在整個工作空間中使用各種材料——從粗糙的木材到柔軟的織物再到紋理石膏等等。這些紋理激發(fā)了每天體驗它們的人們的生產(chǎn)力和健康感。

9) 促進與移動家具的合作
辦公室設(shè)計中的移動家具
協(xié)作對您的業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要，這意味著協(xié)作工作區(qū)域比以往任何時候都更加必要。一起開會然后分成更小的團體靈感流動。但是為這些較小的群體尋找工作空間可以迅速扼殺創(chuàng)意氛圍。

為簡化此過程，請使用可以輕松移動、滾動、嵌套、折疊或完全分解的家具設(shè)置協(xié)作區(qū)域。這使您的員工能夠在團隊會議后聚集在一起，以保持頭腦風暴會議的進行。

10）用休息區(qū)培養(yǎng)社區(qū)
雖然小型工作站仍然是員工工作日的重要組成部分，但無線技術(shù)允許員工將工作帶到不同的空間。指定的休息區(qū)提供舒適、輕松的氛圍，員工可以在這里建立社區(qū)、協(xié)作和放松，同時繼續(xù)處理手頭的項目。

將休息區(qū)放置在接待處所在辦公室的主入口附近或作為其一部分也很有好處。當訪客（無論是客戶還是準雇員) 走進來并查看所有活動，他們會立即了解您的業(yè)務(wù)是什么。

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