聯(lián)合共享辦公室需求分析
作者：101空間設(shè)計(jì) 時(shí)間：2021-10-08 14:04
聯(lián)合辦公空間的受眾為創(chuàng)業(yè)個(gè)體或團(tuán)隊(duì)，共同面臨著缺乏資金、設(shè)備不足、信息不暢。聯(lián)合辦公空間成為他們最渴求的選擇，面對(duì)群體年齡年輕化趨勢(shì)，新模式、新業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)，在設(shè)計(jì)中需要更強(qiáng)調(diào)功能性、創(chuàng)造性、趣味性，意圖在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。根據(jù)馬斯洛的“層次需求理論”由低到高依次為生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。
生理需求生理需求的滿(mǎn)足是一切的基礎(chǔ)和前提，食物、空氣、環(huán)境的改變對(duì)人的影響極大，也是最基礎(chǔ)的需求，在聯(lián)合辦公空間中，整體的優(yōu)渥環(huán)境給人以舒適感，多功能的交互空間隨心所欲的選擇，在聯(lián)合辦公空間中可達(dá)到滿(mǎn)足衣食住行的全部要求，通過(guò)空間布局、陳設(shè)搭配、色彩選擇形成心理暗示，為辦公人員提供一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境。
安全需求包括環(huán)境安全和心理安全。滿(mǎn)足安全需求的空間中模式相對(duì)固定，強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度、福利待遇，聯(lián)合辦公空間設(shè)置有獨(dú)立辦公區(qū)和開(kāi)放辦公區(qū)，可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)要求自行選擇，獨(dú)立辦公區(qū)有良好的私密性，適合 20 人以下團(tuán)隊(duì)使用，工位寬敞，內(nèi)部桌椅靈活擺放，或單桌單椅，或可移動(dòng)工位，對(duì)于創(chuàng)業(yè)有一定基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)利于創(chuàng)建企業(yè)文化。開(kāi)放辦公區(qū) 4 大桌或幾人小桌，主要用于討論活動(dòng)。開(kāi)敞辦工桌作為辦公人員的個(gè)人區(qū)域個(gè)人使用時(shí)需要有很強(qiáng)的私密性，大多會(huì)按照“課桌式”擺放，單桌單椅，面朝前者的后背，避免兩位辦公者面對(duì)面坐，將開(kāi)放與私密明確劃分，達(dá)到心理安全感，或采用整體的長(zhǎng)條桌椅，中間設(shè)置可升降隔板，多為創(chuàng)業(yè)初期團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備，隔板可自由升降，既可以小團(tuán)隊(duì)辦公，也可以個(gè)人單獨(dú)辦公。除此之外還有半私密的獨(dú)立辦公空間，單桌單位，適合小型團(tuán)隊(duì)或獨(dú)立工作者，使用更方便自由，但空間范圍相對(duì)固定，不利于向外拓展交流空間。環(huán)境安全的基礎(chǔ)上，心理安全自然會(huì)隨之產(chǎn)生，在開(kāi)放辦公區(qū)和獨(dú)立辦公區(qū)之間設(shè)置活動(dòng)區(qū)域或主要交通流線區(qū)，在固定時(shí)刻增加人流量，促進(jìn)兩區(qū)域辦公人員的交流活動(dòng)。
社交需求和尊重需求通過(guò)活動(dòng)空間體現(xiàn)，分為內(nèi)外兩種形式表現(xiàn)，對(duì)內(nèi)表現(xiàn)為會(huì)議空間，聯(lián)合辦公空間主要針對(duì)中小團(tuán)隊(duì)，在會(huì)議室內(nèi)采用可移動(dòng)拼接桌椅更加便捷，可實(shí)現(xiàn)群體討論、小組討論、團(tuán)隊(duì)例會(huì)、面試培訓(xùn)等，會(huì)議空間是團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)看法，最終決意的場(chǎng)所，注重實(shí)現(xiàn)小空間的多功能化、特殊化布置激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力，個(gè)人可以在獨(dú)立團(tuán)隊(duì)中展現(xiàn)自我，小區(qū)域交流。對(duì)外在公共空間中，大范圍討論，聚合靈感靈，通過(guò)設(shè)置展覽大廳、討論沙龍、下沉活動(dòng)區(qū)、階梯式演說(shuō)臺(tái)、圖書(shū)館等方法實(shí)現(xiàn)，這些零散的“灰空間”出現(xiàn)在各個(gè)角落，空間作為整體設(shè)計(jì)中最能表現(xiàn)個(gè)性的亮點(diǎn)的部分意義重大，相比起嚴(yán)肅莊重的工作空間，在這些休閑區(qū)與內(nèi)更容易開(kāi)拓思維，以輕松、開(kāi)放、獨(dú)特為主要元素進(jìn)行空間構(gòu)建，大型活動(dòng)區(qū)如展覽廳、休閑大堂連接各個(gè)空間，增加人流量，小型活動(dòng)區(qū)如咖啡吧、閱覽區(qū)，在工作之余享受美食、音樂(lè)、運(yùn)動(dòng)、書(shū)籍帶來(lái)的生活感，提升個(gè)人的自我認(rèn)知，通過(guò)交流共享信息得到對(duì)方的認(rèn)可并有所收獲，激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)作思維。最后，自我實(shí)現(xiàn)需求是接受自我也接受他人，增強(qiáng)解決問(wèn)題的能力，發(fā)揮出個(gè)人潛能，在聯(lián)合辦公空間內(nèi)的團(tuán)隊(duì)利用完備的空間和資源，達(dá)到自身利益最大化。
創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新的浪潮不斷升級(jí)，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)環(huán)境不斷改善，國(guó)家對(duì)于雙創(chuàng)的保障支持力度不斷提升，其中重點(diǎn)提出了對(duì)創(chuàng)業(yè)環(huán)境的升級(jí)，在共享經(jīng)濟(jì)下，聯(lián)合辦公室順應(yīng)時(shí)代潮流成為辦公問(wèn)題上的最優(yōu)方案。國(guó)家政策鼓勵(lì)下投資者針對(duì)目標(biāo)需求進(jìn)行設(shè)計(jì)改造，減少裝修成本，使用者入駐享受優(yōu)質(zhì)辦公服務(wù)，減少經(jīng)濟(jì)成本，解決雙方最直接最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題，在共享中實(shí)現(xiàn)雙贏發(fā)展。
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